Branchensoftware ist
Fachsoftware, sie ist umfangreich und erfordert bei konventionellem Einsatz oft
hohen Anpassungsaufwand mit nicht immer kalkulierbaren Folgekosten. Diese
Kosten setzen sich in den meisten Fällen zusammen aus: z.
B. Hardware- und Anschaffungskosten, Installations- und
Administrationskosten, Update- und Upgradekosten und nicht zuletzt
Schulungsinvestitionen und Applikationsmanagement. Wenn die Software nur
projektbezogen eingesetzt wird, dann sind die Kosten direkt abhängig von der
Projekthäufigkeit.
Ein Architekturbüro welches nur
gelegentlich Projekte zur Ausschreibung bringt (HOAI Leistungsphase 6 und 7)
wird genau kalkulieren ob sich ein regelmäßiges Update der eingesetzen
AVA-Software auch finanziell rechnet. Hierbei gilt es abzuwägen, ob die
fortgeschriebene Version mit optimierten Funktionen und Erweiterungen, das
jeweilige Update und die damit verbundenen Aufwendungen rechtfertigen.
Doch es geht auch anders: ARCHITEXT Pallas® online. Eine sichere und einfache AVA-Lösung, die
insbesondere für kleinere Unternehmen (KMUs) unschlagbare
Vorteile bietet. Mit Pallas® AVA online sind die Kosten für
den Betrieb eines entsprechenden DV-Systemes immer im
Einklang mit der Auftragslage.
Kosten entstehen nur dann, wenn
die Software eingesetzt wird. Das ist der große Vorteil bei der online
Nutzung - Pay Per Use.
Die Software wird nicht lokal installiert,
sondern über einen zentralen ARCHITEXT-Server zur Verfügung gestellt. Der
Anwender erhält die Software bzw. Rechenleistung genau in dem Moment, in dem er
sie wirklich benötigt - also auf Nachfrage.
Damit entfallen im Unternehmen Kosten für die Installation und das
Applikations-Management. Die Pflege und Migration neuer Releases der
Applikationen entfällt ebenfalls.
Vielen Unternehmen bereiten die
Updates der eingesetzten Applikationen Schwierigkeiten, sei es wegen
anfallender Kosten oder weil nach dem Update neue Bugs in der
Anwendung auftauchen, die erst mit hohem Zeitaufwand verbunden, ausgebügelt
werden müssen. Mit Software on demand arbeitet der Anwender immer mit
der aktuellen Version.
Zwar summieren sich auch die
Kosten für eine on demand Online-Lösung. Vielen Unternehmen fällt
jedoch die kontinuierliche Finanzierung kleinerer Summen leichter, als eine
große Investition zu tätigen - mit oft unsicherem Ausgang in Bezug auf die
Folgekosten. Mit Pallas® online sind die Investitionen vorab
und exakt zu bestimmen. Zudem stehen weitere Faktoren wie die Entlastung der
eigenen IT-Abteilung zu Buche.
Für den ASP ergeben sich hierbei
ebenfalls Vorteile. Da bei on demand mehrere Kunden auf einer
Programm-Infrastruktur arbeiten, können zudem die fixen Kosten sinken.
Pallas® online speichert die AVA-Daten nur auf dem
System des Benutzers, dabei legt der Anwender selbst fest, wo er die Daten
speichern möchte.
D. h. alle Daten, auch die temporären, bleiben im
Haus. Dies gewährleistet die automatische Speicher-Funktion. In festen
Zeitabständen wird geprüft, ob am LV eine Änderung vorgenommen wurde. Ist dies
der Fall, so wird das LV automatisch gespeichert. Das automatische Speichern
wird in allen Programmmodulen (Ausschreibung, Angebotsnachrechnung,
Preisspiegel usw.) durchgeführt.
Wurde ein LV bisher noch nicht gespeichert, so erscheint beim Ersten
automatischen Speichern ein Speichern unter Dialog, in dem der
Benutzer den Dateinamen eingeben und das Verzeichnis auswählen kann, wo die
LV-Daten gespeichert werden sollen. Daraus ergibt sich der automatische Vorteil
einer strikten Datentrennung zwichen Programmdaten und Projektdaten - der Anwender
kennt und behält nur die letzteren.
Ein weiterer Punkt der nicht unwesentlich zur Datensicherheit beiträgt, ist das Format der gespeicherten Daten. Durch die standardisierten GAEB/DA11-Formate und Formate wie PDF und XML sind die mit Pallas® erzeugten Daten Programm unabhängig und damit austauschbar.
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